Ontruimingsplannen: niet het meest glamoureuze onderwerp waar je ooit over zult lezen, maar wel een van de belangrijkere. Stel je voor dat je op een rustige werkdag ineens een brandalarm hoort of een andere noodsituatie zich voordoet. Hoe fijn zou het zijn als je precies weet wat je moet doen? Hoe fijn zou het zijn als je organisatie al voorbereid is, met een ontruimingsplan dat soepel en snel kan worden uitgevoerd? Dat is waar het om gaat in een goed ontruimingsplan, en als het goed is, is dit plan voor iedere organisatie al goed doordacht. Maar wat staat er eigenlijk in zo’n plan? Dat leggen we hier uit!

Wat is een ontruimingsplan?

Een ontruimingsplan is simpel gezegd een vooraf opgesteld plan dat beschrijft hoe iedereen zich in geval van een noodsituatie uit een gebouw moet verplaatsen. Het doel? Veiligheid. Een goed ontruimingsplan zorgt ervoor dat medewerkers, klanten en andere bezoekers op een veilige manier het pand kunnen verlaten en dat er snel duidelijkheid is over wie verantwoordelijk is voor het coördineren van de evacuatie. Wilt u weten waarom een goed ontruimingsplan onmisbaar is voor uw bedrijf? Lees dan hier onze uitgebreide blog over het belang van een goed ontruimingsplan voor bedrijven.

Zorg ervoor dat je ontruimingsplan altijd up-to-date is! U kunt er altijd voor kiezen om meer te leren over de ontwikkeling van een sterk ontruimingsplan.

Wat moet er in een ontruimingsplan staan?

De inhoud van een ontruimingsplan kan variëren afhankelijk van de grootte en aard van de organisatie, maar er zijn enkele belangrijke onderdelen die in elk ontruimingsplan moeten worden opgenomen:

• De ontruimingsroutes: Het plan moet duidelijke informatie geven over de ontruimingsroutes. Waar kunnen mensen het gebouw snel en veilig verlaten? Dit omvat niet alleen de nooduitgangen, maar ook de bereikbaarheid van deze uitgangen in geval van rook, brand of andere belemmeringen.

Een ontruimingsroute moet breed genoeg zijn om een groot aantal mensen snel te laten evacueren en goed zichtbaar zijn. Denk hierbij aan duidelijke bordjes en verlichting die de weg wijzen, ook bij stroomuitval.

Tip: Heeft u de routes in uw organisatie al gecontroleerd? Maak er een gewoonte van om periodiek te testen! Dit kan levens redden, dus neem gerust contact met ons op voor een deskundig advies.

• De verantwoordelijkheden: Wie is er verantwoordelijk voor wat in het geval van een evacuatie? Een ontruimingsplan benoemt de zogenaamde ‘verantwoordelijke personen’ die zorgen voor een ordelijke en veilige evacuatie. Dit kunnen de EHBO’ers zijn, de brandweer coördinatoren, of andere medewerkers die specifiek voor deze taak zijn getraind.

Zorg ervoor dat iedereen goed geïnformeerd is over zijn of haar rol. Dit voorkomt verwarring en paniek op het moment dat het echt nodig is.

• Verzamelpunten: Waar moet iedereen zich verzamelen na de evacuatie? Het is belangrijk dat er een centraal verzamelpunt is, weg van de gevaren van het gebouw, maar dichtbij genoeg voor de verantwoordelijke personen om snel te kunnen controleren of iedereen veilig is. Dit punt moet van tevoren goed gecommuniceerd worden met alle medewerkers en bezoekers.

Vergeet niet dat een vergaderpunt moet zijn gekozen op basis van toegankelijkheid en veiligheid, en dat het in geval van nood snel te bereiken moet zijn.

• Specifieke behoeften: Heeft iemand in uw gebouw speciale behoeften tijdens een evacuatie? Denk hierbij aan mensen met een rolstoel, senioren, of medewerkers die extra hulp nodig hebben. Het ontruimingsplan moet rekening houden met deze specifieke situaties en zorgen voor extra maatregelen, zoals het aanstellen van een begeleider voor deze personen.

Als u hier niet zeker van bent, is het tijd om een grondige evaluatie te maken van uw ontruimingsplan. Heeft u hulp nodig bij de evaluatie? Neem dan snel contact met ons op via deze link.

• Communicatieplan: Een goed ontruimingsplan bevat een gedetailleerd communicatieplan. Dit zorgt ervoor dat iedereen tijdig op de hoogte is van de evacuatie, ook als er geen alarm is (bijvoorbeeld via sms of een interne meldingsapp). Communicatie tijdens een noodsituatie is van levensbelang, en elk ontruimingsplan moet daarin voorzien.

Tip: Als uw bedrijf nog geen systeem voor communicatie in noodgevallen heeft, is het wellicht tijd om dit in te voeren. 

• Training en oefeningen: Het ontruimingsplan moet niet alleen op papier bestaan, maar moet regelmatig worden geoefend. Het is belangrijk dat medewerkers goed weten wat te doen en hoe ze zich moeten gedragen tijdens een evacuatie. Regelmatige ontruimingsoefeningen helpen om paniek te voorkomen en verbeteren de snelheid van evacuaties.

Waarom is een goed ontruimingsplan belangrijk?

Een goed ontruimingsplan kan levens redden. In geval van nood is er geen tijd voor improvisatie, dus een plan biedt de noodzakelijke structuur om iedereen op een veilige manier het gebouw te laten verlaten. Maar het gaat verder dan alleen veiligheid. Het zorgt ervoor dat een organisatie snel kan handelen, de schade minimaliseert en voorkomt dat er chaos ontstaat.

Het hebben van een goed ontruimingsplan getuigt ook van professionaliteit en verantwoordelijkheid. Dit kan niet alleen het vertrouwen van klanten en medewerkers versterken, maar ook voldoen aan de wettelijke eisen die in veel landen van toepassing zijn.

Hoe helpt NV Securitas bij het opstellen van een ontruimingsplan?

Bij NV Securitas begrijpen we dat het opstellen van een ontruimingsplan een grote verantwoordelijkheid is. Daarom bieden wij deskundige ondersteuning om bedrijven te helpen bij het ontwikkelen, implementeren en onderhouden van hun ontruimingsplannen. Onze experts werken nauw samen met u om ervoor te zorgen dat uw plan voldoet aan de wetgeving en specifiek is afgestemd op de behoeften van uw bedrijf.

Heeft u hulp nodig bij het ontwikkelen van een ontruimingsplan voor uw organisatie? Wij helpen u graag.

Bekijk ook hier onze andere diensten.

FAQ: Veelgestelde vragen over ontruimingsplannen

Waarom is het belangrijk om regelmatig een ontruimingsoefening te houden?
Ontruimingsoefeningen helpen om het plan in de praktijk te brengen. Medewerkers raken vertrouwd met de routes, verantwoordelijkheden en procedures. Dit kan de snelheid van evacuatie aanzienlijk verbeteren.

Hoe vaak moet een ontruimingsplan worden bijgewerkt?
Een ontruimingsplan moet regelmatig worden herzien, zeker als er veranderingen zijn in de organisatie (zoals nieuwe medewerkers, verbouwingen of nieuwe apparatuur).

Wat gebeurt er als een ontruimingsplan niet goed wordt uitgevoerd?
Als een ontruimingsplan niet goed wordt uitgevoerd, kunnen er verwondingen of erger optreden. Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat iedereen goed getraind is en dat het plan periodiek wordt getest.

Moet een ontruimingsplan in mijn bedrijf volgens de wetgeving zijn?
Ja, de wetgeving in veel landen vereist dat bedrijven een ontruimingsplan hebben en dat dit plan regelmatig wordt beoefend en bijgewerkt. Dit is een belangrijke stap in het voldoen aan de veiligheidsnormen.

Hoe helpt NV Securitas bij het ontwikkelen van mijn ontruimingsplan?
NV Securitas biedt uitgebreide diensten aan voor het ontwikkelen, implementeren en onderhouden van ontruimingsplannen. Onze experts helpen u bij elke stap, zodat u er zeker van kunt zijn dat uw plan zowel effectief als volledig is.